Secrétariat particulier |
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Secrétariat particulier |
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 Fin de l'automne 1942. Un homme jeune en imperméable et pantalon de golf, un paquet sous le bras, se présente au domicile de son compagnon de stalag, Léopold Moreau, professeur de mathématiques. Sa fille Paulette, neuf ans, reçoit l'inconnu. «Va dire à ton papa que François Morland est là...»Fin octobre 1994. Paulette Decraene est devenue la secrétaire particulière de Morland, alias François Mitterrand, président de la République. C'est à l'Elysée qu'elle reçoit le journaliste de Match qui la charge de présenter au président une série de photos révélant l'existence de sa fille cachée, Mazarine. Elle sera la première à l'entendre dire : «Elle est belle, n'est-ce pas ? Publier cela ? Je ne me crois pas le droit de l'interdire...»Secrétariat particulier est le récit de vingt-sept ans de présence quotidienne au côté du premier secrétaire du PS d'abord, du chef de l'État ensuite. Paulette Decraene, qui l'accompagna lors de ses quatre campagnes présidentielles et dans ses voyages officiels, livre le portrait intime d'un homme de pouvoir et de secret, mais aussi de culture et d'amitié. Une excursion au coeur de la «mitterrandie», émaillée d'anecdotes et de confidences, «avec un humour enjoué et une ironie moqueuse, à la manière d'un La Bruyère ou d'un Saint-Simon», écrit Louis Mermaz dans sa préface. Née à Nantes en 1933, secrétaire administrative de l'UDSR de 1954 à 1957, rédactrice en chef de L'Afrique littéraire et artistique et responsable de la Société africaine d'édition depuis 1967, Paulette Decraene entre en 1973 au service particulier de François Mitterrand, qu elle suit à l'Elysée en 1981. Parallèlement, elle y est chargée de mission pour la francophonie. En 1999, elle quitte le ministère des Affaires culturelles, où elle a été inspecteur général de l'administration pendant trois ans. Depuis, elle milite dans plusieurs associations, dont France Terre d'Asile.Extrait du livre :La première phrase qu'il me dit fut : «Va dire à ton papa que François Morland est là.» François Morland ? Un homme jeune - mais qui paraissait vieux à l'enfant de dix ans que j'étais -, un paquet plat sous le bras, portant imperméable et pantalons de golf - pièce vestimentaire qui ne figurait pas dans la garde-robe de mon père.Ce nom m'était inconnu. Allais-je déranger mon père, en train de donner une leçon de maths à l'un des tapirs qui assuraient la confiture de notre ordinaire ? Mais il y avait tant d'autorité dans son ton et tant de douceur dans son regard que je ne résistai pas. J'allai prévenir mon père qui eut un sourire radieux, expédia le tapir en lui fixant un autre rendez-vous et se précipita pour accueillir ce Morland qui devait être bien important.UN NOMMÉ MORLANDJe devais apprendre qu'il avait connu cet ami au stalag IX C. Ils y avaient eu de longues conversations sur la guerre, la famille, la France. Il ne s'appelait pas François Morland. Après plusieurs tentatives, il s'était évadé du camp de prisonniers. Son quartier général était à Vichy où des amis l'avaient accueilli et où le maréchal Pétain l'avait chargé d'une mission concernant les prisonniers. Il voyageait à travers la France et nous allions le revoir. Mais il ne fallait pas dire que nous l'avions vu.Morland allait faire partie de mon imaginaire d'écolière, au même titre que les messages de Radio-Londres et les quelques collègues de mon père qui se réunissaient parfois pour fumer ensemble une pipe qu'ils bourraient d'un mélange de feuilles bizarres plus ou moins odorantes ; la feuille de noyer avait ma préférence, mais ce ne devait pas être très bon pour la santé. À cette époque, nous étions trois enfants à la maison et mon père échangeait ses cartes de cigarettes contre des tickets de sucre, pour nous aider à avaler les différents breuvages à base de vitamines que trouvait notre mère - grand remède à toutes les malnutritions, pensait-on alors. François Morland, lui aussi, fumait. Il avait vingt-six ans et semblait ne pas avoir de métier bien défini.Au stalag LX C, mon père avait logé dans la même baraque que lui. Comme tous deux étaient originaires de la région Poitou-Charentes, ils avaient sympathisé. Leur amitié s'était bâtie au cours de longues conversations et de marches dans le camp de cette région de Thuringe qu'ils avaient la ferme intention de fuir rapidement. Les faux papiers de mon père étaient mieux réussis que ceux de François Morland : il partit donc le premier, presque légalement, comme «affecté sanitaire», ce qui ne signifiait pas grand-chose. Sinon que mon père rentra en train et arriva le 6 août 1941 en gare d'Orléans avant de rejoindre la maison, 21 rue Jeanne-d'Arc. Après quelques jours de retour à la vie normale, notamment à préparer la rentrée au lycée Pothier où mon père enseignait les mathématiques depuis octobre 1936, nous prîmes le train pour les Deux-Sèvres où nous devions retrouver la famille et où la vie était un peu plus facile qu'en ville.
Philippe Decraene |
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Comment faut-il faire pour être une bonne secrétaire de direction ? Ou bien faire ton boulot correctement, être consciencieuse, avoir une bonne conscience professionnelle. Rigoureuse, autonome, indépendante, disponible, discrète.
La secrétaire de direction est tout d'abord l'assistante du responsable des ressources humaines.
Elle s'occupe de tout ce qui concerne la législation du travail les relations avec les partenaires sociaux et la préparation des réunions du Comité d'entreprise.
Pour être secrétaire il faut être disponible, discrète et avoir la passion de son travail.
Description du Métier : Ouvrir le courrier du directeur, le hiérarchiser et le mettre sur son bureau. Faire le planning des réunions du directeur au cours d'une semaine.
Taper le courrier sur ordinateur, l'envoyer ou le faxer. Faire les comptes-rendus des réunions et établir les notes de service.
Exercice du métier : Travail à l'intérieur. Travail varié. Travail de bureau.
Capacités et Qualités requises : Autonomie. Sens de l'initiative. Disponibilté et flexibilté. Communication. Diplomatie et Sens du contact. Ordre méthode organisation.
Draine un ensemble large d?informations devant permettre à la direction un suivi régulier de l?ensemble de l?organisme.
Effectue les opérations de base du secrétariat mais se distingue par la nature des documents traités et en particulier leur confidentialité.
Définition
- Emploi d?assistance lié directement à la fonction et à la responsabilité du directeur auquel est rattachée la secrétaire de direction. Assure entre la direction générale et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services.
- Peut encadrer un personnel de secrétariat.
Autonomie et responsabilité
- Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d?instructions ponctuelles données par le directeur.
- Assure la permanence du service de direction en l?absence du directeur ou du directeur adjoint afin de préparer et d?alléger au maximum le travail de ceux-ci.
- A accès aux informations parfois confidentielles.
- Peut fournir des réponses directement, à partir des éléments dont elle a connaissance.
Activités
Activités constitutives
- Assure la circulation de l?information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu?avec les élus.
. diffuse des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d?instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.
. classe et archive les documents de la direction
- Prend en charge l?organisation matérielle des diverses relations qu?entretient la direction avec les services internes et organismes externes :
. assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail
. prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants?.
. Réalise et / ou centralise les comptes-rendus
- Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie?..
Activités spécifiques
- Participe à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l?organisme : rassemble des états récapitulatifs émanant des différents services, les met en forme avec le comptable sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord (mise en forme du budget et des prévisions, rapports d?activité annuel? )
- Effectue l?interface avec la cellule gestion et administration
Compétences requises
Connaissances
- Connaissance du Parc, de son organisation, des services, des acteurs institutionnels et des partenaires techniques
- Techniques de secrétariat.
Savoir-faire techniques et relationnels
- Maîtrise des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers
- Capacité relationnelle dans l?usage des outils de communication : téléphone et internet
- Qualité rédactionnelle
Qualités et aptitudes
- Qualités relationnelles : sens de l?écoute, diplomatie, psychologie, patience
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
- Respect des procédures et des normes
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
- Confidentialité, discrétion
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